← Kembali ke Berita & Pengumuman
Tata Cara Absensi Kunjungan Booth Sponsor dengan QR Code
Pengumuman

Tata Cara Absensi Kunjungan Booth Sponsor dengan QR Code

06 Nov 2026, 17:56

Yth. Peserta Workshop,

Di area pameran, setiap booth sponsor menyediakan layar QR di mejanya. Saat berkunjung, cukup pindai QR di layar tersebut dengan kamera HP Anda dan kunjungan Anda langsung tercatat. Berikut tata caranya.

Alur absensi booth
1Aktifkan tiketSekali saja, dengan No. Registrasi. Bisa dilakukan sebelum datang ke lokasi.
2Pindai QR di layar boothArahkan kamera HP ke QR di tablet/monitor booth, lalu buka tautannya.
3Kunjungan tercatatMuncul tanda centang hijau. Lanjut ke booth berikutnya dengan HP yang sama.

Aktifkan Tiket Kunjungan Unduh Panduan (PDF)

Yang perlu disiapkan

  • Status pendaftaran sudah lunas dan tervalidasi panitia.
  • HP dengan kamera dan internet (kuota atau Wi-Fi venue). Gunakan HP Anda sendiri.
  • No. Registrasi Anda (contoh: RF003), tertera di pesan WhatsApp/email pendaftaran dan di E-Card/ID card. Bisa juga memakai No. HP terdaftar.

1Aktifkan tiket kunjungan (cukup sekali)

  1. Buka event.hisfarsijatim.org/kunjungan di browser HP.
  2. Isi No. Registrasi (atau No. HP / No. KTA terdaftar), lalu ketuk Aktifkan Tiket.
  3. Muncul “Tiket aktif di perangkat ini” beserta nama Anda. Selesai.
Isi No. Registrasi lalu ketuk Aktifkan TiketIsi No. Registrasi, ketuk Aktifkan TiketTiket aktif di perangkat iniTiket aktif, nama Anda tampil

Tiket tersimpan di browser HP. Gunakan browser yang sama saat memindai QR booth dan jangan memakai mode penyamaran (incognito).

2Pindai QR di layar booth

  1. Datangi booth sponsor. Di meja booth ada tablet/monitor bertuliskan nama sponsor dan QR besar.
  2. Buka kamera HP (atau Google Lens / aplikasi pemindai QR) dan arahkan ke QR di layar.
  3. Ketuk tautan yang muncul. Bila HP meminta izin lokasi, pilih Izinkan.
Contoh layar QR di meja booth
Contoh layar QR di meja booth

3Kunjungan tercatat, lanjut ke booth berikutnya

Kunjungan berhasil dicatatKunjungan berhasil dicatat

Tanda centang hijau berarti kunjungan Anda ke booth itu sudah tercatat. Untuk booth lain, ulangi langkah 2 dengan HP yang sama; tiket tidak perlu diaktifkan lagi.

Bila muncul “sudah tercatat sebelumnya”, tidak apa-apa: satu peserta dihitung satu kali per booth.

Penting
  • QR di layar booth berganti otomatis tiap ±25 detik. Pindai langsung dari layar; QR dari foto atau kiriman teman akan ditolak.
  • Kunjungan hanya dicatat saat sesi acara berlangsung.
  • Pindai dengan HP Anda sendiri; tiket terikat ke HP pemiliknya.
  • Bila muncul “Tiket kunjungan belum aktif”, ketuk Aktifkan tiket kunjungan, lakukan langkah 1, lalu pindai QR booth sekali lagi.

Bila ada kendala

  • QR booth sudah kedaluwarsa: pindai ulang dari layar booth, lalu ketuk Coba Lagi.
  • Di luar jam sesi acara: pindai lagi saat sesi berlangsung.
  • Registrasi belum tervalidasi atau data peserta tidak ditemukan: datangi meja bantuan panitia.
  • Aktifkan izin lokasi / terlalu jauh dari booth: nyalakan GPS, izinkan lokasi, berdiri dekat booth, lalu pindai lagi.
  • Gagal terhubung ke server: periksa sinyal/kuota, lalu ketuk Coba Lagi.

Data yang diterima sponsor booth yang Anda kunjungi: nama, instansi, No. Registrasi, jalur pendaftaran, waktu kunjungan, dan sesi. NIK, nomor HP, dan email Anda tidak dibagikan.

Butuh bantuan? Datangi meja bantuan panitia di lokasi atau hubungi Admin +62 815-3940-7777 (WA only).

Selamat berkunjung ke booth sponsor. Terima kasih.